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Verlauf · Anleitung

Verlauf nutzen —
in 4 Schritten.

Finde abgeschlossene Scans wieder, öffne die Ergebnisse erneut und lade bereits exportierte CSV-Dateien direkt herunter — ohne neu zu verarbeiten.

Anleitung starten
⏱ ca. 1 Minute 🕐 Letzte 50 Scans 📥 CSV erneut laden

Verlauf öffnen

Der Verlauf liegt in der Hauptnavigation und zeigt zwei Bereiche.

Klicke oben auf 🕐 Verlauf. Du siehst links die letzten Scans und rechts den CSV-Cache.

  • Letzte Scans: abgeschlossene Rechnungsverarbeitungen.
  • CSV-Cache: bereits exportierte CSV-Dateien pro Mandant.
  • Beide Bereiche sind read-only — du öffnest oder lädst herunter, du veränderst hier nichts.
Kontoauszüge? Die haben eine eigene Ansicht unter 🏦 Kontoauszüge und erscheinen nicht in diesem Verlauf.

Letzte Scans ansehen

Zeit, Mandant, Anzahl Belege und Dateien — pro Zeile ein „Öffnen“.

Die Tabelle Letzte Scans zeigt deine zuletzt abgeschlossenen Rechnungsverarbeitungen. Mit Öffnen springst du direkt in die Ergebnisse.

  • Zeit: wann der Scan abgeschlossen wurde.
  • Mandant: zu welcher Firma der Scan gehört.
  • Belege / Dateien: Anzahl erkannter Belege und hochgeladener Dateien.
  • Öffnen: lädt die gespeicherten Ergebnisse erneut.
Grenze: Es werden die letzten 50 abgeschlossenen Scans deines Benutzers angezeigt. Ältere Scans erscheinen hier nicht.

CSV-Cache nutzen

Bereits exportierte CSV-Dateien direkt erneut herunterladen.

Im CSV-Cache siehst du Mandanten, für die du in dieser Sitzung bereits eine CSV exportiert hast. Ein Klick auf CSV lädt die Datei erneut herunter.

  • Pro Mandant eine Zeile mit CSV-Button.
  • Die Datei wird nicht neu berechnet — sie kommt aus dem Cache.
  • Der Cache gilt für deine aktuelle Sitzung.
Cache leer? Dann wurde in dieser Sitzung noch keine CSV exportiert. Öffne einen Scan und exportiere sie erneut.

Ergebnisse erneut öffnen

„Öffnen“ bringt dich zurück in die Tabelle — ohne neue Verarbeitung.

Nach Öffnen landest du wieder in der gewohnten Ergebnisse-Ansicht. Du kannst Felder korrigieren, speichern oder erneut exportieren.

  • Keine neue Verarbeitung: die gespeicherten Ergebnisse werden geladen.
  • Bearbeiten: Felder, Kategorien und Konten wie beim ersten Mal.
  • Erneut exportieren: 💾 Speichern und 📥 CSV stehen wieder bereit.
Tipp: Wenn du nur die CSV brauchst, nutze direkt den CSV-Cache — das ist schneller als das erneute Öffnen.
Funktionen im Verlauf
BereichWas du siehst / machstHinweis
Letzte ScansZeit, Mandant, Belege, Dateien und „Öffnen“.Letzte 50 abgeschlossene Scans deines Benutzers.
ÖffnenLädt die gespeicherten Ergebnisse erneut.Keine neue Verarbeitung.
CSV-CacheBereits exportierte CSV pro Mandant erneut herunterladen.Nur aus der aktuellen Sitzung.
CSVLädt die zwischengespeicherte Datei herunter.Wird nicht neu berechnet.
KontoauszügeEigene Ansicht unter 🏦 Kontoauszüge.Erscheinen nicht im Verlauf.
LöschenIm Verlauf nicht verfügbar.Ergebnisse werden im jeweiligen Modul verwaltet.

Fertig — du hast alles wiedergefunden

Scans öffnen, CSV erneut laden oder Ergebnisse weiterbearbeiten.

Scans wiederfinden Die letzten 50 abgeschlossenen Rechnungs-Scans.
CSV erneut laden Bereits exportierte Dateien direkt aus dem Cache.
Ergebnisse bearbeiten Öffnen und wie gewohnt korrigieren oder exportieren.
Nächster Schritt: Öffne einen Scan oder starte unter 📊 Verarbeitung einen neuen.

Wenn etwas nicht klappt

Die häufigsten Fragen zum Verlauf.

„Noch keine abgeschlossenen Scans.“

Es gibt noch keine fertige Rechnungsverarbeitung für deinen Benutzer. Starte unter 📊 Verarbeitung einen neuen Scan.

Ein Scan fehlt im Verlauf.

Der Verlauf zeigt nur die letzten 50 abgeschlossenen Scans deines Benutzers. Ältere Scans oder Scans anderer Benutzer erscheinen nicht.

„Noch keine CSV-Exporte im Cache.“

In dieser Sitzung wurde noch keine CSV exportiert. Öffne einen Scan und klicke dort auf 📥 CSV.

Die CSV aus dem Cache ist veraltet.

Der Cache enthält den Stand des letzten Exports. Öffne den Scan erneut, speichere die Änderungen und exportiere die CSV neu.

Wo sind meine Kontoauszüge?

Kontoauszüge haben eine eigene Ansicht unter 🏦 Kontoauszüge. Der Verlauf zeigt nur Rechnungsverarbeitungen.

Gut zu wissen

Die wichtigsten Funktionen des Verlaufs.

Was zeigt der Verlauf?

Zwei Bereiche: die letzten abgeschlossenen Rechnungsscans und den CSV-Cache mit bereits exportierten Dateien.

Werden Scans erneut verarbeitet, wenn ich „Öffnen“ klicke?

Nein. Es werden die gespeicherten Ergebnisse geladen. Du kannst sie bearbeiten und erneut exportieren, ohne die Dateien noch einmal hochzuladen.

Warum nur 50 Scans?

Der Verlauf ist eine schnelle Übersicht. Er zeigt die letzten 50 abgeschlossenen Scans deines Benutzers, nicht den gesamten Bestand.

Was ist der CSV-Cache?

Eine Zwischenablage für bereits exportierte CSV-Dateien. Du kannst sie pro Mandant erneut herunterladen, ohne den Scan erneut zu öffnen.

Kann ich im Verlauf etwas löschen?

Nein. Der Verlauf ist nur zum Ansehen und Öffnen. Ergebnisse löschst du im jeweiligen Modul, z. B. über 🗑 in der Verarbeitung.